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会員専用給与計算業務をアウトソーシングする本当の価値は？
貴社では、１ヶ月のうちに何時間を給与計算業務に費やしていますか？
事務作業の中で、一番多くの時間を費やしているのが経理業務であり、その中でも、毎月必ず発生する給与計算業務だと思われます。
その給与計算に、社長や奥さま、または経理担当者が、手書きもしくはパソコンソフトを使用しながら、通常の作業以上の時間を費やしてはいないでしょうか？
会社を運営していくには、収益を上げるための業務の他にも、さまざまな業務が発生します。
とくに、社会保険・労働保険・税金等が関係してくる給与計算は、高い専門性と正確性が求められる上、法律や保険料率の改正が毎年のようにあるので、その処理に時間を取られてしまいがちです。
「給与計算なんて、担当者がソフトに金額を入れればすぐ終わるし、たいして難しくないはず」
「うちは固定給だし、複雑な計算はないから別に給与代行を頼むまでもない」
なんて安易に考えてしまいがちですが、思わぬところに落とし穴があったりします。
給与計算を侮っていて、こんな経験はありませんでしたか？
- 給与担当者が病気で長期欠勤！ 仕方なく社長自ら給料日直前までかかって計算した！
- 計算ミスが発生！ 本来支払うべき金額より少なく、従業員から苦情がきて、不信感まで買ってしまった！
- 給与担当者がうっかり口を滑らせて、社長の役員報酬が全従業員に知れ渡ってしまった！
- 保険や税金が複雑すぎる！ 法律の改正も多々あり、覚えても覚えてもわけがわからんっ！
- いつの間にか保険料が引き上げられていて、従業員分の保険料を余分に会社が払っていた！
給与計算の間違いは、会社にとっても従業員にとっても大問題です。
間違えられない精度の高い仕事だからこそ、的確かつ迅速に処理することのできる専門家に任せることが、さまざまなメリットにつながるのです。
- 毎月発生する、給与計算業務の忙しさがなくなる！
- 煩わしい給与計算業務がなくなったことで、「経営・企画」等の本来の業務に集中できる！
- 専門家に任せているので、所得税・社会保険・雇用保険等の、法律や料率の改正による間違いがなくなる！
- 社内で処理をしなくなるので、情報が漏れることがなくなる！
･･･などなど。
竹内社労士事務所では、単に給与計算をするだけでなく、常に関連法規や関連制度をチェックしながら処理を行いますので、給与計算以外の諸問題についての相談にも、即座に対応致します。
また、現在お使いになられている給与計算ソフトを継続して利用したい場合や、データの管理は自社で行いたいなど、お客様のニーズに合わせて、委託業務を取り決めることができます。
もちろん、竹内社労士事務所では、すべての業務に対して、ご契約の前に業務範囲を明確にしたうえで、契約書を作成いたします。
さらに、お客さまの大切な個人情報を取り扱うわけですから、適切な個人情報の取り扱いを行うことは当然です。
竹内社労士事務所では、情報セキュリティマネジメントシステム（ＩＳＭＳ）ならびに、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＩＭＳ）を取得しています。
アウトソーシングの本当の価値は、コスト削減だけではなく、安心して会社経営の効率化に取り組め、収益力を高める体制を構築できるところにあるのではないでしょうか。
経営派 社会保険労務士
竹内 睦
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